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学生办事

学生参加国际会议需办理手续流程

  一、奇米网公示
  1.收到会议通知后,登录国际处网站下载公示模板http://faoffice.lzu.edu.cn/htm/20183/29_939.htm,并正确填写。(注意细节:严格按照模板所要求填写。内容公示日期为公示结束日期;学生按照年级从高到低排序)。
  2.将填好的公示内容发送至 gxy@lzu.edu.cn
  3.公示期结束后到院办(齐云楼420)办公室王水存处领取公示结果。
 
  二、国际处审批
  所需材料:
  1.《米奇影视777米奇电影网学生出国(境)交流审批表》(国际处网站上有填写说明)
  2. 邀请信或其他证明材料复印件(非中文、英文材料需提供中文翻译件)
  3.如使用学校相关经费或导师科研费参加出国(境)交流项目,报批时还需提交《米奇影视777米奇电影网因公临时出国(境)经费预算申请表》及《因公临时出国(境)任务和预算审批意见表》。
  具体信息参见国际处网页:http://faoffice.lzu.edu.cn/htm/201712/13_792.htm
  (提示:经费预算表上需要负责人签字、项目编号、经办人签字)
  出国审批表盖章地点:
  奇米网主管领导意见栏:张兴义副院长签字(天演楼133)——院办(齐云楼420)盖“奇米网公章”。
  研究生院意见栏:贵勤楼344研究生院培养办公室签字,贵勤楼303研究生院综合办公室盖章(需本人签承诺书)。
  将以上盖好章的材料交至国际处(贵勤楼203)审核。
  4.将所有盖好章的出国审批表和经费预算表交拿至财务处(医学校区8号公寓2楼办事处)进行预算审核。
  5.将财务处审核后的预算表交至国际处(贵勤楼203)(建议此时的材料全部复印一份,以备报账使用)
 
  三、签证办理
  签证办理中所需学校手续:
  1.派遣证明
  国际处网站有派遣证明模板,填写完成后,发送至国际处邮箱outgoing@lzu.edu.cn 。(最好打电话告知一声国际处)。等国际处盖章完成后去贵勤楼203领取。
  2.组织机构代码副本
  国际处在OA系统提交后至逸夫科学馆301校办处,领取组织机构代码副本即可。
 
  其余材料各个国家办理签证不同,更多参见省外办。
 
  (感谢研究生何盼莉为大家提供的办事指南信息服务,欢迎广大师生继续来稿。以上流程如有变更,请及时告知奇米网办公室更改。)
 
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